Политика конфиденциальности

1. Область действия

Villa Manager — частное мобильное приложение для работы одной виллы. Оно предназначено только для владельцев, управляющих, сотрудников и членов семьи, которым доступ выдал уполномоченный администратор. Эта политика относится к мобильному приложению и официальным информационным страницам Villa Manager.

2. Кто отвечает за данные

Оператором Villa Manager является Mykyta Tkachenko, Cyprus.

3. Какие данные мы обрабатываем

Данные аккаунта и доступа

• имя;
• email;
• идентификатор пользователя (user ID);
• роль, членство в вилле и связанные разрешения.

Рабочие данные

• задачи, назначения, статусы и сроки;
• сообщения о проблемах и их местоположение внутри структуры виллы;
• комментарии и обсуждения;
• фотографии, добавленные к обходам, задачам или проблемам;
• история действий и статусов, необходимая для операционного и аудиторского журнала.

Данные устройства для уведомлений

• токен устройства Firebase Cloud Messaging (FCM), используемый для доставки push-уведомлений.

Мы не заявляем о сборе аналитики, рекламных идентификаторов или данных для межсайтового отслеживания, потому что такие функции не используются в Villa Manager.

4. Откуда поступают данные

Данные профиля и доступа вносит уполномоченный администратор. Рабочие данные, комментарии и фотографии создают авторизованные пользователи при использовании приложения. FCM-токен создаётся Firebase для устройства, на котором пользователь разрешил уведомления.

5. Для чего используются данные

• для входа и проверки доступа;
• для распределения и выполнения задач;
• для проведения ежедневных обходов;
• для фиксации, обсуждения и устранения проблем;
• для ведения истории действий и ответственности;
• для отправки связанных с работой уведомлений;
• для безопасности, поддержки и соблюдения применимых обязанностей.

6. Firebase

Приложение использует сервисы Google Firebase как технического поставщика:

• Firebase Authentication — вход по email и управление сессией;
• Cloud Firestore — профили, членство, задачи, проблемы, комментарии и история действий;
• Firebase Storage — фотографии, которые пользователи прикрепляют к рабочим записям;
• Firebase Cloud Messaging — push-уведомления и FCM-токены устройств.

Обработка у поставщика может происходить в странах за пределами страны пользователя с использованием применимых договорных и иных мер защиты.

7. Кому доступны данные

Данные доступны только авторизованным участникам виллы в соответствии с их ролью и разрешениями, уполномоченным администраторам, а также Firebase в объёме, необходимом для предоставления инфраструктуры. Мы не продаём персональные данные и не передаём их рекламным сетям.

8. Срок хранения

Профиль и доступ обычно хранятся, пока аккаунт активен. После деактивации профиль, права доступа и FCM-токен могут быть удалены. Рабочие и аудиторские записи могут сохраняться дольше в минимальном или обезличенном виде, когда это необходимо для целостности истории, безопасности, разрешения споров или соблюдения закона. Фотографии хранятся, пока они нужны для соответствующей рабочей записи или законной цели.

9. Безопасность

Мы используем аутентификацию, ролевой доступ и правила доступа Firebase, чтобы ограничивать обработку данных. Ни один способ хранения или передачи не может гарантировать абсолютную безопасность.

10. Ваши права и запросы

В зависимости от применимого права вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение обработки или копию своих данных, а также возразить против отдельных видов обработки. Доступ к аккаунту также может быть деактивирован администратором. Для запроса напишите на support@autodrive.cy. Мы можем попросить подтвердить email аккаунта и принадлежность к вилле, но не просим отправлять пароль.

11. Дети

Приложение не предназначено для открытого использования детьми и не предлагает самостоятельную регистрацию. Доступ выдаётся только уполномоченным администратором для частной операционной цели.

12. Изменения и контакты

Мы можем обновлять эту политику при изменении приложения или требований закона. Дата последнего обновления указана выше. По вопросам конфиденциальности пишите на support@autodrive.cy.